Coste y tesorería EOR: una plantilla práctica

Separar cinco grupos de importes

1. Tarifas de servicio

   Registra personas, meses facturables, plazo mínimo, meses parciales y extras obligatorios. Un precio mensual puede ser el equivalente de un contrato anual pagado por adelantado.

2. Costes laborales

   Incluye salario bruto, cotizaciones patronales y beneficios acordados. Las deducciones del empleado ya incluidas en el bruto no son otro coste patronal. Pide país, ejercicio fiscal y base de cálculo.

3. Otros cargos

   Enumera implementación, transacciones, margen de cambio e impuestos no recuperables cuando proceda. Identifica lo ya incluido. Separa monedas hasta fijar una hipótesis explícita de conversión.

4. Efectivo retenido o anticipado

   Registra depósitos reembolsables, prefinanciación de nóminas y tarifas anticipadas con fechas y condiciones de devolución o compensación. Un anticipo aplicado después a una factura no es otro coste.

5. Salida y compromisos pendientes

   Separa la cancelación del servicio del fin de la relación laboral. Añade solo preaviso, liquidación u obligaciones restantes no contabilizadas; resta los abonos aplicables una sola vez.

Ejemplo: tres meses frente a un año completo

Solo ilustrativo; no es una oferta de proveedor. Una persona; M cuesta EUR 500 al mes. A equivale a EUR 450 al mes, pero exige EUR 5.400 por adelantado para doce meses, sin devolución supuesta por meses no usados. Ambos exigen EUR 6.000 de depósito reembolsable y EUR 6.000 para la primera nómina y costes patronales. Todos los importes iniciales vencen antes de la primera nómina. Se excluyen cambio, impuestos, extras y salida.

A ahorra EUR 600 en tarifas durante un año completo, pero compromete EUR 3.900 más para el proyecto de tres meses y requiere EUR 4.900 más de efectivo inicial. El depósito de EUR 6.000 inmoviliza dinero sin ser coste definitivo si se devuelve según lo supuesto. La tabla no calcula el coste laboral total.

Calcular costes y después fechar los pagos

1. Coste de la colaboración = tarifas comprometidas + costes laborales + otros cargos + costes adicionales de salida o compromisos restantes − devoluciones o abonos pertinentes. No sumar depósitos que se prevé recuperar.
2. Efectivo inicial = importes realmente exigibles antes del inicio o de la primera nómina elegidos. Indica la fecha límite; no todo gasto mensual vence el primer día.
3. Necesidad de financiación en una fecha = salidas acumuladas menos devoluciones acumuladas y otras entradas asignadas al proyecto. El pico es el mayor saldo positivo del calendario. Un reembolso posterior no financia un pago anterior.

Tu registro de trabajo

Descarga la plantilla vacía y edítala localmente, o utiliza la herramienta del país para preparar una solicitud por proveedor. Desconocido no equivale a cero. Anota moneda y fuente para cada importe.

• Escenario: país / lugar de trabajo / puesto / personas / inicio / meses previstos
• Oferta: proveedor y entidad / versión / validez / moneda
• Servicio: precio unitario / meses facturables / plazas mínimas / compromiso anual / renovación
• Empleo: salario bruto / cotizaciones patronales / beneficios / ejercicio y base
• Otros cargos: recurrentes / únicos / tratamiento fiscal / hipótesis de cambio
• Calendario: fecha | importe y moneda | finalidad | compensación o condición de devolución | evidencia
• Salida: preaviso del servicio / fin del empleo / tarifas pendientes / abonos, sin duplicados
• Importes desconocidos: responsable / documento pendiente / fecha límite
• Resultado: coste por moneda / efectivo inicial y fecha límite / pico y fecha

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Continuar con una comparación por país

Guía relacionada

Fuentes y método

EORInsight preparó esta síntesis práctica con ayuda de IA a partir de fuentes públicas y de las hipótesis ficticias indicadas. No cuenta con revisión jurídica, fiscal o lingüística especializada independiente. Es una ayuda de preparación, no asesoramiento ni evaluación de cumplimiento de proveedores. Obtén asesoramiento para el caso real cuando sea necesario.

Fuentes oficiales nacionales revisadas el 20 de octubre de 2026. Precios y condiciones de proveedores permanecen en las comparaciones por país con sus propias fechas de evidencia. Aquí no se verifican de forma independiente permisos individuales ni ofertas privadas.

• AÜG § 1
• Bundesagentur für Arbeit · Arbeitnehmerüberlassung
• GOV.UK · National Insurance rates and categories
• GOV.UK · Workplace pensions: contribution basis
• GOV.UK · Written statement of employment particulars
• nidirect · Employment contracts (Northern Ireland)

La edición 1.2 incorpora las notas de aplicación por país a la lista de contratación, y el ejemplo completo de costes y enlaces a los presupuestos nacionales a las plantillas descargables. Las notas originales son del 18 de octubre de 2026. Cita la URL del idioma y la versión.

Cita sugerida

EORInsight. Coste y tesorería EOR: una plantilla práctica. EORI-RB-2026-10-A. v1.2. 2026-10-20. https://eorinsight.com/resources/es/eor-cost-cash-planning/