Justificatifs EOR : 16 questions avant de signer Version 1.2 · Publiée le 20 octobre 2026 EORI-RB-2026-10-B https://eorinsight.com/resources/fr/eor-procurement-evidence/ Notez réponse, clause justificative et action en attente pour chaque point important. Cette trace aide à clarifier avant de s’engager ; elle ne certifie pas la conformité juridique du prestataire ou du montage. Scénario : pays / lieu précis / poste / début / durée prévue Prestataire : employeur / entité contractante / référence du devis Chaque question : réponse | document, date et clause | statut | responsable | prochaine action et date Décision : points importants non résolus / clarification écrite requise / personne ayant vérifié et date Qualifier les justificatifs Étayé pour ce scénario: Un document daté et pertinent appuie la réponse et désigne l’entité responsable. Indiquez sa portée ; ce n’est pas une validation juridique indépendante. En attente: Réponse ou preuve absente ou ambiguë. Désignez un responsable et une date de relance. Contradiction: Publicité, devis et contrat divergent. Demandez une résolution écrite et le document faisant foi avant de vous y fier. Sans objet: Expliquez pourquoi dans ce scénario. Un champ vide ne démontre pas l’inapplicabilité. 1. Qui est l’employeur légal ? Justificatif à demander: Noms juridiques de l’employeur, du cocontractant, de l’émetteur des factures et des partenaires. Effet sur la décision: Identifier le responsable de chaque obligation et la cohérence des parties. Chaque question : réponse | document, date et clause | statut | responsable | prochaine action et date ____________________ 2. Comment qualifier le montage ? Justificatif à demander: Description écrite des instructions, de l’intégration à votre équipe et des responsabilités. Effet sur la décision: Le seul terme EOR ne détermine pas le traitement juridique. Chaque question : réponse | document, date et clause | statut | responsable | prochaine action et date ____________________ 3. Quelles autorisations et durées s’appliquent ? Justificatif à demander: Autorisation, entité titulaire, validité, missions antérieures et justification des exceptions. Effet sur la décision: La couverture d’un pays ne prouve pas l’autorisation de ce poste ou de cette durée. Chaque question : réponse | document, date et clause | statut | responsable | prochaine action et date ____________________ 4. Comment calculer les charges patronales ? Justificatif à demander: Année fiscale, catégorie du salarié, seuils et assiette de retraite dans le devis. Effet sur la décision: Un pourcentage uniforme de tout le brut peut fausser le coût. Chaque question : réponse | document, date et clause | statut | responsable | prochaine action et date ____________________ 5. Quel est le devis local précis ? Justificatif à demander: Devis daté par pays, devise, inclusions, exclusions et validité. Effet sur la décision: Un prix mondial de départ ne confirme pas le tarif de votre salarié. Chaque question : réponse | document, date et clause | statut | responsable | prochaine action et date ____________________ 6. Quel engagement minimal ? Justificatif à demander: Effectif, mois, renouvellement, places inutilisées et remboursement annuel. Effet sur la décision: Comparer les frais engagés sur la durée prévue, pas seulement l’équivalent mensuel. Chaque question : réponse | document, date et clause | statut | responsable | prochaine action et date ____________________ 7. Quand les fonds doivent-ils arriver ? Justificatif à demander: Calendrier du dépôt, des avances de paie, des frais et des factures suivantes. Effet sur la décision: Vérifier la disponibilité avant chaque échéance et éviter les avances en double. Chaque question : réponse | document, date et clause | statut | responsable | prochaine action et date ____________________ 8. Quand le dépôt est-il rendu ? Justificatif à demander: Assiette, ajustements, déductions, déclencheur et délai de remboursement ou d’avoir. Effet sur la décision: Distinguer remboursement en espèces et avoir ; identifier les montants à risque. Chaque question : réponse | document, date et clause | statut | responsable | prochaine action et date ____________________ 9. Comment fonctionne le change ? Justificatif à demander: Devises de paie et facturation, cours de référence, date, marge et frais de transfert. Effet sur la décision: Séparer les devises jusqu’à une hypothèse explicite. Chaque question : réponse | document, date et clause | statut | responsable | prochaine action et date ____________________ 10. Quels suppléments sont obligatoires ? Justificatif à demander: Mise en place, assurance, avantages, équipement et assistance avec base de calcul. Effet sur la décision: Ajouter les éléments nécessaires sans recompter ceux déjà inclus. Chaque question : réponse | document, date et clause | statut | responsable | prochaine action et date ____________________ 11. Qui corrige les erreurs de paie ? Justificatif à demander: Dates limites, procédure, responsable et délais d’assistance contractuels. Effet sur la décision: Vérifier l’adéquation au calendrier de paie et aux besoins d’escalade. Chaque question : réponse | document, date et clause | statut | responsable | prochaine action et date ____________________ 12. Que se passe-t-il à la sortie ? Justificatif à demander: Résiliation du service et fin de l’emploi, préavis, règlement et frais résiduels. Effet sur la décision: Résilier un abonnement n’éteint pas automatiquement les obligations d’emploi. Chaque question : réponse | document, date et clause | statut | responsable | prochaine action et date ____________________ 13. Que deviennent données et propriété intellectuelle ? Justificatif à demander: Traitement, stockage/transferts, accès et chaîne des droits. Effet sur la décision: Vérifier les protections dans les documents des parties réelles. Chaque question : réponse | document, date et clause | statut | responsable | prochaine action et date ____________________ 14. Le poste et le lieu sont-ils acceptés ? Justificatif à demander: Accord écrit sur lieu, déplacements, immigration et activités réglementées. Effet sur la décision: La disponibilité nationale ne confirme pas l’éligibilité de cette personne. Chaque question : réponse | document, date et clause | statut | responsable | prochaine action et date ____________________ 15. Peut-on changer d’employeur ? Justificatif à demander: Migration, consentement si nécessaire, droits acquis, délais et frais. Effet sur la décision: Préparer le passage à votre entité ou à un autre prestataire. Chaque question : réponse | document, date et clause | statut | responsable | prochaine action et date ____________________ 16. Quel document fait foi ? Justificatif à demander: Commande signée, annexes locales, versions, priorité, modifications, responsabilité et litiges. Effet sur la décision: Résoudre les promesses contradictoires dans les documents applicables avant signature. Chaque question : réponse | document, date et clause | statut | responsable | prochaine action et date ____________________ Vérifications par pays Allemagne : lorsqu’il s’agit effectivement de mise à disposition de personnel au sens de l’AÜG, une autorisation est en principe requise. L’article 1 vise l’intégration et les instructions. La limite de principe de 18 mois pour la même personne chez le même utilisateur connaît des exceptions ; des missions antérieures peuvent compter si l’interruption ne dépasse pas trois mois. Demandez la règle applicable au cas précis, sans généraliser cette limite à tout EOR. Royaume-Uni : demandez catégorie National Insurance, année fiscale, tranches de rémunération et assiette du régime de retraite. Confirmez l’employeur et les conditions écrites d’emploi. Précisez lieu et juridiction ; l’Irlande du Nord dispose de ses propres indications en droit du travail. Aucun document isolé ne démontre l’adéquation d’un montage EOR. Poursuivre avec une comparaison par pays Allemagne : comparer et préparer le budget https://eorinsight.com/fr/#budget Royaume-Uni : comparer et préparer le budget https://eorinsight.com/uk/fr/#budget EORInsight a préparé cette synthèse pratique avec l’aide de l’IA, à partir de sources publiques et des hypothèses fictives indiquées. Elle n’a pas fait l’objet d’une expertise juridique, fiscale ou linguistique indépendante. C’est un outil de préparation, pas un conseil professionnel ni une évaluation de conformité. Consultez un professionnel pour le montage réel si nécessaire. Sources officielles par pays examinées le 20 octobre 2026. Les prix et conditions des prestataires restent dans les comparaisons nationales avec leurs dates propres. Aucune vérification indépendante ici des autorisations individuelles ou devis privés. AÜG § 1 https://www.gesetze-im-internet.de/a_g/__1.html Bundesagentur für Arbeit · Arbeitnehmerüberlassung https://www.arbeitsagentur.de/unternehmen/personalfragen/pflichten-arbeitgeber/arbeitnehmerueberlassung/erlaubnis-arbeitnehmerueberlassung GOV.UK · National Insurance rates and categories https://www.gov.uk/national-insurance-rates-letters GOV.UK · Workplace pensions: contribution basis https://www.gov.uk/workplace-pensions-employers/how-to-enrol-staff GOV.UK · Written statement of employment particulars https://www.gov.uk/employment-contracts-and-conditions/written-statement-of-employment-particulars nidirect · Employment contracts (Northern Ireland) https://www.nidirect.gov.uk/articles/employment-contracts L’édition 1.2 ajoute les précisions par pays à la fiche de vérification, ainsi que l’exemple chiffré complet et les liens vers les budgets nationaux aux documents téléchargeables. Les notes initiales datent du 18 octobre 2026. Citez l’URL linguistique et la version. Citation proposée: EORInsight. Justificatifs EOR : 16 questions avant de signer. EORI-RB-2026-10-B. v1.2. 2026-10-20. https://eorinsight.com/resources/fr/eor-procurement-evidence/