EOR-Kosten und Liquidität planen: eine Arbeitsvorlage
Version 1.2 · Veröffentlicht am 20. Oktober 2026
EORI-RB-2026-10-A
https://eorinsight.com/resources/de/eor-cost-cash-planning/

Führen Sie zwei Ansichten: die Kosten der geplanten Zusammenarbeit und den Geldbedarf je Zahlungstermin. Eine erstattbare Kaution bindet Mittel, ohne endgültiger Aufwand zu sein. Vorgezahlte Löhne dürfen nicht doppelt als Kosten erscheinen.

Szenario: Land / Arbeitsort / Rolle / Personen / Beginn / geplante Monate
Angebot: Anbieter und Rechtsträger / Version / Gültigkeit / Währung
Service: Stückpreis / Abrechnungsmonate / Mindestplätze / Jahresbindung / Verlängerung
Beschäftigung: Bruttolohn / Arbeitgeberbeiträge / Leistungen / Steuerjahr und Grundlage
Weitere Gebühren: laufend / einmalig / Steuerbehandlung / Wechselkursannahme
Zahlungsplan: Fälligkeit | Betrag und Währung | Zweck | Anrechnung oder Erstattungsbedingung | Nachweis
Ausstieg: Servicekündigung / Ende des Arbeitsverhältnisses / Restgebühren / Gutschriften, ohne Doppelzählung
Offene Beträge: zuständige Person / fehlendes Dokument / Frist
Ergebnis: Kosten je Währung / Startliquidität und Stichtag / Spitzenbedarf und Datum

Fünf Betragsgruppen getrennt erfassen
Servicegebühren: Personenzahl, Abrechnungsmonate, Mindestlaufzeit, Teilmonatsregel und Pflichtzusätze erfassen. Ein Monatspreis kann der Gegenwert eines vorausbezahlten Jahresvertrags sein.
Beschäftigungskosten: Bruttolohn, Arbeitgeberbeiträge und vereinbarte Leistungen einbeziehen. Im Bruttolohn enthaltene Arbeitnehmerabzüge sind keine zusätzlichen Arbeitgeberkosten. Land, Steuerjahr und Berechnungsgrundlage anfordern.
Weitere Gebühren: Einrichtung, Transaktionen, Wechselkursaufschlag und gegebenenfalls nicht abzugsfähige Steuern erfassen. Bereits enthaltene Positionen kennzeichnen. Währungen bis zur ausdrücklichen Kursannahme getrennt halten.
Gebundene oder vorgezahlte Mittel: Erstattbare Kaution, Lohnvorfinanzierung und vorausbezahlte Gebühren mit Fälligkeit und Erstattungs- oder Anrechnungsbedingungen erfassen. Später verrechnete Vorfinanzierung ist kein zusätzlicher Aufwand.
Ausstieg und Restverpflichtungen: Dienstleistungsvertrag und Arbeitsverhältnis getrennt betrachten. Nur noch nicht erfasste Kündigungs-, Abwicklungs- oder verbleibende Servicekosten hinzufügen; relevante Gutschriften einmal abziehen.

Kosten berechnen, dann Zahlungskalender erstellen
Kosten der Zusammenarbeit = zugesagte Servicegebühren + Beschäftigungskosten + sonstige Gebühren + zusätzliche Ausstiegs-/Restkosten − relevante Erstattungen oder Gutschriften. Erwartet rückzahlbare Kautionen nicht addieren.
Startliquidität = tatsächlich vor dem gewählten Beginn oder ersten Gehaltslauf fällige Beträge. Stichtag nennen; nicht jede monatliche Ausgabe ist am ersten Tag fällig.
Finanzierungsbedarf an einem Datum = kumulierte Auszahlungen minus kumulierte Erstattungen oder andere dem Vorhaben zugeordnete Einzahlungen. Die Spitze ist der höchste positive Saldo dieses Zeitplans. Spätere Erstattungen finanzieren keine früheren Zahlungen.

Rechenbeispiel: drei Monate oder ein volles Jahr
Reines Beispiel, kein Anbieterangebot. Eine Person; M kostet monatlich EUR 500. A kostet rechnerisch EUR 450 monatlich, aber EUR 5.400 für zwölf Monate im Voraus, ohne angenommene Erstattung ungenutzter Gebühren. Beide verlangen EUR 6.000 erstattbare Kaution und EUR 6.000 für den ersten Monat Lohn und Arbeitgeberkosten. Alle Startzahlungen sind vor der ersten Gehaltsabrechnung fällig. Wechselkurskosten, Steuern, Zusatz- und Ausstiegskosten bleiben unberücksichtigt.
Vergleichspunkt | M · monatliche Zahlung | A · jährliche Vorauszahlung (EUR)
Monatlicher Gegenwert der Servicegebühr | 500 | 450
Servicegebühr für ein Dreimonatsprojekt | 1.500 | 5.400
Zahlungsbedarf vor der ersten Gehaltsabrechnung | 12.500 | 17.400
Servicegebühr für volle zwölf Monate | 6.000 | 5.400
A spart bei einem vollen Jahr EUR 600 Servicegebühren, bindet für das Dreimonatsprojekt aber EUR 3.900 mehr Servicegebühren und verlangt EUR 4.900 mehr Startliquidität. Die Kaution von EUR 6.000 ist bei angenommener Erstattung kein endgültiger Aufwand. Die Tabelle berechnet nicht die gesamten Beschäftigungskosten.

Mit einem Ländervergleich weiterarbeiten
Deutschland: Anbieter und Budget vergleichen
https://eorinsight.com/de/#budget
Vereinigtes Königreich: Anbieter und Budget vergleichen
https://eorinsight.com/uk/de/#budget

EORInsight hat diese praktische Zusammenstellung mit KI-Unterstützung aus öffentlichen Quellen und den genannten fiktiven Annahmen erstellt. Keine unabhängige rechtliche, steuerliche oder muttersprachliche Fachprüfung. Die Vorlage dient der Vorbereitung, nicht als Beratung oder Konformitätsprüfung eines Anbieters. Bei Bedarf fachlichen Rat zum konkreten Modell einholen.
Amtliche Länderquellen am 20. Oktober 2026 geprüft. Anbieterpreise und Bedingungen bleiben mit eigenen Nachweisdaten in den Ländervergleichen. Einzelne Anbietererlaubnisse oder private Angebote wurden hier nicht unabhängig geprüft.

AÜG § 1
https://www.gesetze-im-internet.de/a_g/__1.html
Bundesagentur für Arbeit · Arbeitnehmerüberlassung
https://www.arbeitsagentur.de/unternehmen/personalfragen/pflichten-arbeitgeber/arbeitnehmerueberlassung/erlaubnis-arbeitnehmerueberlassung
GOV.UK · National Insurance rates and categories
https://www.gov.uk/national-insurance-rates-letters
GOV.UK · Workplace pensions: contribution basis
https://www.gov.uk/workplace-pensions-employers/how-to-enrol-staff
GOV.UK · Written statement of employment particulars
https://www.gov.uk/employment-contracts-and-conditions/written-statement-of-employment-particulars
nidirect · Employment contracts (Northern Ireland)
https://www.nidirect.gov.uk/articles/employment-contracts

Ausgabe 1.2 ergänzt die Länderhinweise im Beschaffungsdownload sowie das vollständige Rechenbeispiel und Links zu den Länderbudgets in den Vorlagen. Die ursprünglichen Referenzbriefe stammen vom 18. Oktober 2026. Sprach-URL und Version zitieren.

Zitiervorschlag: EORInsight. EOR-Kosten und Liquidität planen: eine Arbeitsvorlage. EORI-RB-2026-10-A. v1.2. 2026-10-20. https://eorinsight.com/resources/de/eor-cost-cash-planning/